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NF-e: Como realizar o cancelamento de uma nota fiscal

Aprenda a realizar o cancelamento de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) diretamente pelo sistema Small Commerce e confira as regras de prazos estabelecidas pela SEFAZ por Estado.

Como cancelar uma NF-e no Small Commerce

Siga os passos abaixo no sistema para efetuar o cancelamento:

Acesse a nota: Abra o sistema Small Commerce e vá até a tela de notas emitidas. Clique sobre a nota fiscal que deseja cancelar.

Selecione a opção: Clique com o botão direito do mouse sobre a nota e selecione a Opção 7 – Cancelar a NF-e.

Preencha a justificativa: Digite o motivo do cancelamento no campo indicado.

⚠️ Regras Importantes para a Justificativa:

  • A justificativa deve ter no mínimo 15 caracteres.
  • Não utilize acentos ou caracteres especiais.

Como verificar o status:

Após confirmar o envio, aguarde a resposta da SEFAZ. A nota selecionada deverá mudar o status na listagem para Cancelada.

Requisitos e Prazos para Cancelamento

Para cancelar uma nota fiscal no ambiente da SEFAZ, é necessário que:

  • A nota tenha a Autorização de Uso concedida pelo Fisco.
  • Não tenha ocorrido a circulação da mercadoria.

💡 Importante: O prazo padrão nacional estabelecido pelo Ajuste SINIEF é de 24 horas, porém, alguns estados adotam prazos diferenciados na legislação estadual.

Tabela de Prazos de Cancelamento por Estado (UF)

Confira o limite de tempo (contado a partir da concessão da autorização de uso) para cancelamento da NF-e em cada Estado:

UFEstadoPrazo Limite
ACAcre24 Horas
ALAlagoas24 Horas
APAmapá24 Horas
AMAmazonas24 Horas
BABahia24 Horas
CECeará24 Horas
DFDistrito Federal24 Horas
ESEspírito Santo24 Horas
GOGoiás24 Horas
MAMaranhão24 Horas
MTMato Grosso8 Horas
MSMato Grosso do Sul24 Horas
MGMinas Gerais24 Horas
PAPará24 Horas
PBParaíba24 Horas
PRParaná168 Horas (7 dias)
PEPernambuco24 Horas
PIPiauí1440 Horas (60 dias)
RJRio de Janeiro24 Horas
RNRio Grande do Norte24 Horas
RSRio Grande do Sul168 Horas (7 dias)
RORondônia720 Horas (30 dias)
RRRoraima24 Horas
SCSanta Catarina24 Horas
SPSão Paulo24 Horas
SESergipe24 Horas
TOTocantins24 Horas

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