No Small, é possível desativar registros com o objetivo de ocultar determinadas informações e impedir que esses dados sejam considerados em operações do sistema.
Quando um registro é marcado como inativo, ele deixa de ser considerado pelas funcionalidades do módulo correspondente, sendo ignorado em praticamente todos os procedimentos que utilizam suas informações.
Os módulos que permitem a desativação de registros são:
Cadastro (Clientes/Fornecedores)
Estoque
Contas a Receber
O processo de desativação é padronizado entre os módulos.
Para desativar um registro:
- Selecione o registro desejado.
- Acesse o menu Edita e desmarque a opção ATIVO.
Alternativamente, clique com o botão esquerdo do mouse sobre o registro e desmarque a opção ATIVO no menu contextual exibido.
Com Relação ao Cadastro de Clientes/Fornecedores:
- Não são exibidos em relatórios gerados nos formatos HTML ou TXT por meio da opção imprimir;
- Não recebem e-mails;
- Não são impressos em etiquetas;
- Não são incluídos em malas diretas;
- Não são listados em relatórios.
Com Relação ao Controle de Estoque:
- Não são exibidos em relatórios nos formatos HTML ou TXT pela opção imprimir;
- Não aparecem na lista de preços;
- Não são impressos em etiquetas;
- Não são incluídos em relatórios.
Com Relação as Contas a Receber:
- Não são exibidos em relatórios gerados nos formatos HTML ou TXT pela opção imprimir.
Importante: A opção ATIVO, tanto no menu Edita quanto no menu acessado por clique com o botão esquerdo do mouse, está disponível apenas para usuários com permissões de leitura e gravação no respectivo módulo.
