Aprenda o procedimento necessário para efetuar o Cancelamento Extemporâneo de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) quando o prazo limite regulamentar da SEFAZ do seu estado já tiver expirado.
O que é o Cancelamento Extemporâneo?
O cancelamento extemporâneo ocorre quando a nota fiscal precisa ser cancelada após o prazo regulamentar concedido pelo Fisco da sua Unidade Federativa (como o limite padrão de 24 horas).
⚠️ Atenção: Este procedimento exige uma autorização formal prévia junto à Secretaria de Estado de Fazenda (SEFAZ) / Portal fiscal do seu estado (como o SIARE/SEFAZ) antes que o cancelamento possa ser concluído dentro do sistema.
Passo a Passo para Cancelamento Extemporâneo
Para realizar o cancelamento fora do prazo no Small Commerce, siga o procedimento em duas etapas:
Etapa 1: Solicitação no Portal da SEFAZ / SIARE
- Acesse o portal fiscal do seu estado (ex: SIARE, e-CAC, ou ICMS Transparente, dependendo da UF).
- Solicite a autorização para o Cancelamento Extemporâneo da NF-e.
- Após o deferimento/aprovação do Fisco, o sistema do estado irá gerar um Protocolo de Cancelamento Extemporâneo. Guarde este número.
Etapa 2: Cancelamento no Small Commerce
- Abra o sistema Small Commerce e vá até a tela de notas emitidas.
- Localize e clique sobre a nota fiscal em questão.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione a Opção 7 – Cancelar a NF-e.
- No campo de justificativa, informe o número do protocolo e a justificativa, seguindo a estrutura padrão:
- Formato obrigatório: Digite o
Número do Protocolo+Espaço+Justificativa do cancelamento. (Exemplo:123456789012345 Cancelamento aprovado via SIARE por erro na digitacao)
- Formato obrigatório: Digite o
💡 Regras Importantes do Sistema:
- A justificativa deve conter no mínimo 15 caracteres (somando o protocolo e o texto).
- Não utilize acentos nem caracteres especiais.
Como verificar o status:
Após confirmar o procedimento no sistema, aguarde a transmissão. A nota fiscal no Small Commerce atualizará o status para Cancelada.
