Tributação Inteligente é um recurso que automatiza o preenchimento dos dados fiscais dos produtos comercializados dentro do estado, integrando diretamente com a IMendes, referência nacional em tecnologia tributária voltada para o varejo.
Como Funciona: Por meio da leitura do código de barras (EAN) ou da descrição do produto, o sistema consulta a base da IMendes e retorna automaticamente os principais dados tributários exigidos pela legislação brasileira, como:
- NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)
- CEST (Código Especificador da Substituição Tributária)
- ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços)
- CST/CSOSN (Código de Situação Tributária)
- PIS/COFINS
- IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados)
Como acessar o recurso
Você pode acessar de duas formas.
Abra o sistema Small e no menu Config > Integrações > Tributação Inteligente
A outra forma é, módulo Estoque > Menu Arquivo > Tributação Inteligente
Saneamento de Produtos
Na tela da Tributação Inteligente, clique no botão Saneamento.
Escolha os produtos que deseja consultar. Se for a primeira vez, selecione a opção padrão: Produtos com status “Não consultado”.
Clique em OK e aguarde.
Obs: O tempo de processamento pode variar conforme o volume de itens no estoque.
Resultado da Consulta
Ao final do saneamento, será exibido um relatório com o status de cada produto
Consultado com sucesso: Produto saneado com as informações tributárias retornadas pela IMendes.
Pendente: Produto não encontrado na base da IMendes. O processo de análise será iniciado automaticamente e pode levar até 7 dias úteis.
Consulta de Pendências
Acesse novamente a tela de Tributação Inteligente.
Clique no botão Consultar alterações para verificar se houve atualização nas pendências.
Se, após análise, a IMendes não conseguir identificar o produto com base no código de barras e nome, ele será marcado com o status “Informações Insuficientes”.
Nesse caso, recomenda-se:
- Revisar e detalhar melhor a descrição do produto.
- Realizar uma nova consulta individual diretamente na ficha de cadastro do item.
Consulta individual do produto
Para realizar uma consulta individual do produto, vá até o estoque e abra o cadastro do produto.
Consulta pela Código de Barras (EAN):
Ao realizar a consulta utilizando o código de barras (EAN), o sistema enviará esse identificador à base de dados da IMendes. Caso o código de barras não esteja cadastrado na IMendes, o produto será classificado com o status “Pendente”, indicando que será necessário aguardar a análise da equipe técnica da IMendes.
Se o código de barras já estiver disponível na base, os dados de tributação do produto serão automaticamente atualizados no sistema.
Consulta pela Descrição:
Na consulta por descrição, o sistema enviará o nome do produto à IMendes, que retornará uma lista com as possíveis correspondências. O usuário deverá selecionar o item desejado e clicar em OK para que os dados de tributação sejam preenchidos automaticamente.
Alterações Manuais:
Caso o usuário realize qualquer modificação nos campos preenchidos automaticamente pela IMendes, o status do produto será alterado para “Alterado pelo usuário”. Além disso, todas as alterações serão registradas no módulo de auditoria do sistema para controle e rastreabilidade.
Desativação da Consulta Automática
O sistema permite desabilitar a atualização automática de dados durante o saneamento em massa do estoque. Ao desmarcar essa opção, os dados do produto não serão sobrescritos automaticamente, permitindo maior controle sobre os ajustes manuais realizados.
Coluna de Status no Estoque
No módulo de estoque, é possível habilitar a coluna Status Trib para acompanhar visualmente o status de saneamento de cada item, identificando facilmente quais produtos foram:
- Atualizados com sucesso
- Permanecem pendentes
- Tiveram falha por falta de informações
Aquisição do Recurso
Para habilitar a integração com a IMendes e utilizar a Tributação Inteligente, entre em contato com a revenda autorizada do sistema.
