A opção Inventário, localizada no menu Arquivo do módulo de estoque, permite a emissão do Livro Registro de Inventário, conforme o layout estabelecido pela Receita Federal.
O conceito de inventário nas empresas segue, de forma geral, as definições do Conselho Federal de Contabilidade (CFC), conforme as Normas Brasileiras de Contabilidade.
Obrigatoriedade do Livro Registro de Inventário
No Brasil, as pessoas jurídicas tributadas pelo Lucro Real estão obrigadas a escriturar o Livro Registro de Inventário ao final de cada período de apuração:
Trimestralmente ou anualmente, quando houver opção pelos recolhimentos mensais por estimativa durante o ano-calendário.
Conforme o RIR/1999, art. 261, essa escrituração é obrigatória para fins fiscais.
Nos casos em que a empresa utiliza balanço para suspensão ou redução do imposto mensal por estimativa, e possui registro permanente de estoques integrado à contabilidade, a obrigatoriedade de ajuste dos saldos ocorre apenas:
Ao final do ano-calendário ou no encerramento do período de apuração, nos casos de:
- Incorporação
- Fusão
- Cisão
- Extinção da atividade
Conforme disposto na IN SRF nº 93/1997, art. 12, § 4º.
Procedimentos para Geração do Inventário
- Acesse o módulo de Estoque > clique em Arquivo e selecione a opção Inventário.
- Será apresentada a tela de geração do inventário.
Tipo de Cálculo do Inventário
Selecione uma das opções disponíveis:
- Custo da última compra
- Custo médio
Número do Livro de Registro de Inventário
Informe o número sequencial do Livro Registro de Inventário.
Caso não possua essa informação, é necessário consultar o contador da empresa.
Data do Inventário
Informe a data de referência do inventário.
Ao alterar essa data, o sistema permite a geração de inventário retroativo, bastando selecionar a data desejada.
Listar quantidade negativa ou zerada
O sistema exibirá produtos com quantidade igual ou inferior a zero.
Considerar movimento gerencial
Ao marcar esta opção, o sistema irá considerar as vendas emitidas pelo gerencial no cálculo do inventário.
Geração do Arquivo de Inventário
Na tela de geração do inventário, está disponível a opção tipo de arquivo, com as seguintes alternativas:
- Impressora – Corresponde à funcionalidade anteriormente disponível no botão Imprimir.
- Arquivo TXT – Corresponde à funcionalidade anteriormente disponível no botão Gerar arquivo.
- Arquivo CSV – Nova opção para geração do inventário em formato CSV.
Arquivo CSV
Ao selecionar Arquivo CSV, o sistema irá gerar o arquivo utilizando o delimitador informado pelo usuário no campo correspondente.
Arquivo TXT
Na geração do arquivo em TXT, o sistema permite que o usuário escolha o local onde o arquivo será salvo.
Atualização ou Carregamento de Inventário Existente
Ao gerar um novo inventário, caso já existam registros gravados na base de dados com a mesma data informada, o sistema exibirá uma mensagem solicitando a ação desejada:
- Carregar os dados salvos – O arquivo de inventário será gerado com base nos dados já armazenados no banco de dados.
- Atualizar informações – O sistema irá gerar o inventário com os dados atuais do estoque, atualizando os registros existentes na base de dados.
