O módulo Configuração do Sistema permite ajustar diversas opções que influenciam diretamente o funcionamento do Small. Cada guia apresenta configurações específicas que podem ser personalizadas conforme a necessidade do usuário ou da empresa.
Relatórios
Guia utilizada para configurar o formato dos relatórios gerados pelo botão Relatório (ícone da impressora).
- Formato HTML: os relatórios são abertos no navegador padrão do computador.
- Formato Texto (TXT): os relatórios são abertos no Bloco de Notas, ideal para uso em impressoras matriciais.
Essas configurações, são individuais por usuário. Cada pessoa pode ter seu próprio padrão de visualização.
Permitir
Permite configurar opções relacionadas ao módulo de estoque do programa. Vendas abaixo do custo, porcentagem máxima de desconto em orçamento, etc
Juros
Permite informar a taxa de juros aplicada às contas em atraso no módulo Contas a Receber.
Após configurada, o sistema recalcula o valor da duplicata com base:
- na taxa definida,
- e no número de dias de atraso.
O valor atualizado é exibido no campo Valor Atual da duplicata.
Existem duas modalidades de cálculo:
- Juros Simples: soma o número de dias em atraso e multiplica pela taxa diária.
- Juros Compostos: aplica a taxa diariamente, gerando juros sobre juros, semelhante ao cálculo bancário.
Prazo
Define o intervalo de datas sugerido pelo sistema ao desdobrar duplicatas em vendas feitas a prazo.
Ajustes
Opções para definir o comportamento de casas decimais:
- Casas Decimais no Preço: quantidade de casas exibidas no valor dos produtos.
- Casas Decimais na Quantidade: casas decimais usadas na quantidade dos itens (estoque e notas).
- Casas Decimais na Quantidade de Serviços: definição das casas decimais específicas para serviços na nota fiscal.
- Número de Série Especial para NF-e: permite informar um número de série especial para emissão.
IR – Imposto de Renda sobre Serviços
Configurações aplicadas às notas fiscais de serviços:
- Teto limite para tributação: valor mínimo de serviços para que haja retenção de IR.
- Alíquota: porcentagem aplicada sobre o excedente do valor limite, que será deduzida automaticamente do total da nota.
Impressão
Guia utilizada para configurar a impressora usada em Orçamentos e Ordens de Serviço.
Permite configurar a conta de e-mail utilizada pelo Small para envio de:
- XML
- DANFE
- Cobranças
- e demais e-mails automáticos
Se não houver configuração nesta guia, o sistema tentará utilizar o cliente de e-mail padrão do Windows. É possível configurar tanto e-mail de domínio próprio quanto Gmail.
Dashboard
Permite:
- selecionar os CFOPs que deverão aparecer no dashboard,
- e definir se o dashboard será exibido na abertura do sistema.
Documentos Eletrônicos
Opção para selecionar entre as versões disponíveis para emissão e consulta de documentos fiscais no sistema.
Nota: Se o módulo Configurações e Ajustes estiver liberado somente como Leitura, apenas a guia HTML ficará disponível ao usuário.
