O módulo de Pagar tem como principal função o controle e a gestão de todas as obrigações financeiras da empresa junto aos seus fornecedores.
Esse módulo é essencial para garantir o planejamento financeiro, evitar atrasos e manter a saúde fiscal da empresa.
Abaixo vamos abordar a quitação das contas a pagar.
Abra o módulo Pagar, ao lado direito superior terá uma opção chamada Pagar Contas.
Em seguida irá abrir o assistente de pagamento. Nele você consegue buscar pela Ração Social, CNPJ ou CPF do fornecedor.
Ao selecionar o seu fornecedor, será listado:
- Valor total das contas atrasadas.
- Valor total das contas em aberto.
- Valor que está sendo pago.
É possível quitar de diferentes formas. Uma delas é inserindo o valor diretamente no campo Valor a Pagar. Outra opção é selecionar a conta marcando a “caixinha” ao lado da coluna Documento.
Ao pressionar Ok, será quitada as contas selecionadas. Ao voltar para o módulo Pagar, verá que as contas estarão quitadas.
Se preferir, você também pode quitar por valor. Por exemplo, se o valor pendente total for R$ 7.333,34, basta preencher esse valor no campo Valor a Pagar. O sistema irá quitar todas as parcelas correspondentes ao fornecedor em questão, desde que o valor informado cubra o total das dívidas em aberto.
Ao voltar para o módulo, terá todas as suas contas quitadas.
Suponha que o valor total da conta seja de R$ 1.000,00. Se você preencher, por exemplo, R$ 250,00 no campo Valor a Pagar, o sistema irá quitar apenas uma parte dessa conta, conforme demonstrado no exemplo abaixo.
Ao pressionar Ok, a conta será quitada parcialmente.
