O módulo Contas a Receber permite cadastrar manualmente valores que a empresa possui para receber, mesmo quando eles não foram gerados por uma venda, NF-e, NFS-e ou outro lançamento automático do Small Commerce.
Esse recurso pode ser utilizado, por exemplo, para registrar mensalidades, cobranças, acordos ou outros valores que precisam ser acompanhados pelo financeiro.
Cadastrando uma conta a receber
Acesse o módulo Contas a Receber e clique no botão Novo.
Será aberta a tela para inclusão da nova conta.
Preencha as informações referentes à cobrança.
Entre os principais dados estão:
- Cliente: selecione o cliente responsável pelo pagamento. O cliente deve estar previamente cadastrado no sistema.
- Documento: informe uma identificação para a conta, quando necessário.
- Emissão: informe a data em que a conta foi gerada.
- Vencimento: informe a data limite para pagamento.
- Valor: informe o valor que deverá ser recebido.
- Histórico: utilize para identificar a origem ou motivo da cobrança.
- Portador: quando utilizado, permite identificar o responsável ou instituição relacionada à cobrança.
- Plano de Contas: permite classificar financeiramente o lançamento conforme o plano de contas utilizado pela empresa.
Após preencher as informações, clique em OK para concluir o cadastro.
A nova conta ficará disponível no módulo Contas a Receber para acompanhamento até que seja realizada a sua quitação.
Recebendo a conta
O cadastro manual apenas cria o valor a receber. Ele não realiza a quitação da conta automaticamente.
Quando o cliente efetuar o pagamento, a conta deverá ser recebida através das opções disponíveis no módulo Contas a Receber.
O Small Commerce possui um Assistente de Recebimento de Parcelas, que pode ser utilizado para selecionar as contas e registrar o recebimento.
basta marcar a conta:
Após seleciona-la vá em receber contas:
Agora basta confirmar os dados do recebimento (Como valor, vencimento e se deseja criar uma nova conta)
Após isso basta pressionar OK para salvar o recebimento
Assim a conta sera exibida na coloração verde. Indicando o recebimento
Importante
Contas geradas automaticamente por vendas, NF-e, NFS-e e outras operações integradas ao financeiro normalmente não precisam ser cadastradas novamente.
Antes de criar uma conta manualmente, verifique se já existe um lançamento correspondente no Contas a Receber, evitando registros duplicados.
